EUC – jak czerpać korzyści i łagodzić ryzyko

Sty 21, 2019 | Artykuły, EUCplus, Praktyka-dane, Praktyka-cyfrowa, Products

Wszyscy byliśmy tam-dotknął złego klucza na klawiaturze i zanim się zorientujesz formuła zmieniła się i nagle wyjście równanie nie jest to, co powinno być. Lub alternatywnie, osoba odpowiedzialna za dany arkusz kalkulacyjny opuścił firmę bez wyjaśnienia nikomu, jak uzyskać dostęp do podstawowych informacji. Dla większości z nas, wynik tych działań mogą być rozpatrywane szybko i łatwo, ale dla firm nie zawsze jest tak proste. Dla nich, niemożność skutecznego zarządzania końcowym User Computing (EUC), akt nie programistów tworzenia lub zmiany pracy aplikacji, może mieć katastrofalne skutki.

Weźmy na przykład JP Morgan Chase. Awaria modelu kontroli ryzyka, w tym aplikacji EUC, kosztują największy amerykański bank US $ mld w stratach handlowych i $1bn w przepisowych grzywien[1]. Tymczasem brak odpowiednich zabezpieczeń i kontroli umożliwiło przedsiębiorcy w AIB w Allfirst Bank, aby ukryć straty 700m USD poprzez zastąpienie linków w arkuszu kalkulacyjnym firmy do jego prywatnej manipulowane arkusza kalkulacyjnego[2]. Straty te nie są czymś do wąchania.

Narzędzia EUC zapewniają korzyści i stwarzają wyzwania

Korzystanie z narzędzi EUC ma wiele zalet, w tym:

  • umożliwienie użytkownikom bezpośredniego zarządzania, kontroli i manipulowania danymi
  • umożliwienie firmom szybkiego wdrażania rozwiązań w odpowiedzi na zmieniające się decyzje rynkowe i ekonomiczne, zmiany branżowe lub zmieniające się przepisy.

Nie podlegają one jednak takiemu samemu procesowi rozwoju i testowaniu jako tradycyjne zastosowania. Te same atrybuty, które sprawiają, że narzędzia EUC stanowią atrakcyjną perspektywę, sprawiają, że są one trudne do opanowania. W lewo niemonitorowane narzędzia EUC mogą prowadzić do:

  • nadmierne ryzyko operacyjne,
  • błędnie wypowiadane sprawozdanie finansowe ze względu na proste wprowadzanie danych lub błędy obliczeniowe w arkuszach kalkulacyjnych,
  • naruszenia przepisów i zgodności z przepisami,
  • straty czasu spowodowane uciążliwymi procesami manualnymi,
  • Problemy z nadmiarowością danych i kontrolą wersji.

Te konsekwencje w czasie podwyższonej świadomości regulacyjnej i zwiększonej konkurencji są wielkim problemem dla wielu przedsiębiorstw.

Obecnie nie istnieją żadne szczególne przepisy regulujące stosowanie aplikacji EUC, ale korzystanie z takich narzędzi odwołuje się do kilku globalnych regulatorów, w tym BRYTYJSKIego organu regulacyjnego (PRA), Bazylejski Komitet nadzoru bankowego i USA. Rezerwy Federalnej.

W BRYTYJSKIm urzędzie nadzoru ostrożnościowego (PRA) stwierdza się, że: "formanty arkusza kalkulacyjnego mogą obejmować odpowiednie testy dla procesu wyodrębniania danych z arkuszy kalkulacyjnych oraz formalnego procesu kontroli, tak jak w przypadku korporacyjnych systemów INFORMATYCZNych". 

Bazylejski Komitet nadzoru bankowego opisuje uzależnienie od ręcznie intensywnych procesów lub komputerów użytkowników końcowych "bez wystarczających kontroli" jako przykład "nieskutecznej architektury danych i infrastruktury IT" oraz "kluczową lukę" w zgodności banku. Tymczasem Rezerwa Federalna mówi, że ryzyko związane z przetwarzaniem przez użytkowników końcowych i rozproszonych systemów przetwarzania "musi być oceniane dla każdego istotnego działania, jak również dla całej organizacji."

Chociaż żaden z tych organów regulacyjnych nie skupiał się szczególnie na aplikacjach EUC, podwyższona świadomość wokół rozporządzenia podkreśla jedynie potrzebę dodania kontroli.

Aplikacje Managament arkusza kalkulacyjnego

W jaki sposób instytucje finansowe powinny zająć się tymi obawami i co może zrobić, aby skorzystać z możliwości oferowanych przez EUC Tools bez narażania przyszłości na ryzyko? Odpowiedź jest aplikacji zarządzania arkusza kalkulacyjnego, narzędzia, które nie tylko pomagają organizacjom przejąć kontrolę nad ich kluczowych informacji biznesowych i zmniejszenia ryzyka operacyjnego, ale także poprawić ich ogólną architekturę.

Jednym z takich przykładów jest EUC +, dostosowywalny, Chmura-oparty narzędzie zasilany przy Brickendon cyfrowy, który dostarcza jeden prosty przebieg wobec zapas, analizować i zabezpieczyć wszystko arkusze kalkulacyjne i bazy danych.

Oszczędza to czas, pieniądze i reputację organizacji.

Pomaga prowadzić lepsze decyzje biznesowe, INFORMATYCZNe i architektoniczne

Łatwy w użyciu i dostosowany do specyficznych potrzeb każdej organizacji, EUC + może rejestrować, zabezpieczać i weryfikować narzędzia komputerowe użytkownika końcowego z poziomu przeglądarki internetowej, bez konieczności przeprowadzania kosztownych zespołów. Jest oparty na chmurze, łatwy w obsłudze i działa jako użyteczne narzędzie informacyjne w przypadku wymiany pracowników i zgodności z przepisami.

Wdrażanie aplikacji do zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, takich jak EUC +, zapewnia tratwę korzyści, w tym:

  • ograniczenie ryzyka operacyjnego i kluczowych osób,
  • większa widoczność i kontrola nad danymi,
  • Usuwanie błędów w sprawozdaniu finansowym,
  • wygenerowanie nieszczelnego audytu wszystkich wersji i ułatwienie bezpośrednich porównań,
  • wymogi dotyczące badania i opłaty biegłego rewidenta,
  • zwalczanie kar regulacyjnych i zgodności z przepisami,
  • eliminowanie prac przetwórczych koniecznych, gdy ludzie opuszczają organizację, oraz
  • zmniejszenie nakładów na korygowanie błędów.

Krótko mówiąc, aby objąć korzyści płynące z zastosowania aplikacji EUC i złagodzić związane z nimi ryzyko, klucz to Control. Zgodnie z opisem PRA w sprawozdaniu dotyczącym Wypłacalność II, arkusze kalkulacyjne i inne aplikacje użytkowników końcowych są jego formą powszechną we wszystkich organizacjach i w rezultacie muszą być pod ścisłą kontrolą, zwłaszcza w przypadku gdy treść jest istotna dla wewnętrznego model przepływ danych. W takich sytuacjach PRA i inne organy regulacyjne będą szukać odpowiednich kontroli jakości danych, takich jak:

  • kontrole racjonalności,
  • ważność wejściowa,
  • wzajemne oceny,
  • Konfiguracja środowiska systemów,
  • logicznego zarządzania dostępem,
  • bieżące kontrole zmian,
  • Release Management,
  • odzyskiwanie po awarii i
  •  Dokumentacji.

Jest to tylko jeden regulator zabrać na korzystanie z EUC. W rzeczywistości jest to znacznie większy problem, który musi być uznany przez wszystkie organizacje, nawet tych spoza sektora usług finansowych, jeśli mają przetrwać zarówno ich dolnej linii i reputacji nienaruszone. EUC + rozwiązuje wszystkie powyższe problemy i jest tutaj, aby pomóc.

[1] ww.Risk.NET

[2] Aktualizacje zabezpieczeń informacji 

Skontaktuj się z nami aby uzyskać więcej informacji i jak EUC + może pomóc zrewolucjonizować Twoją firmę, e-mail [email protected] lub Zadzwoń + 44 203 693 2605.

Jesteśmy wielokrotnie nagradzaną firma świadczącą usługi konsultacyjne w dziedzinie zarządzania transformacją. Posiadamy energię, umiejętności, wiedzę i doświadczenie, które pomogą Ci zmienić swój biznes na lepsze. Pozwól nam pokazać, co potrafimy zrobić.

Kontynuując korzystanie z witryny, wyrażasz zgodę na używanie plików cookie. Więcej informacji

Ustawienia plików cookie na tej stronie są ustawione na "Zezwalaj na pliki cookie", aby zapewnić możliwie najlepszą obsługę przeglądania. Jeśli nadal korzystać z tej strony internetowej bez zmiany ustawień plików cookie lub kliknij "Akceptuję" poniżej, to zgadzasz się na to. Aby zobaczyć naszą pełną politykę Kliknij tutaj

Zamknij